Location du terrain
Vous êtes une association et vous souhaitez réserver le terrain pour l’un de vos événements, c’est possible !
Nous vous mettons un formulaire à disposition afin de remplir votre demande. Nous vous contacterons pour vous fournir le tarif fixé et valider les conditions.
Afin de ne pas avoir à répercuter sur le prix de la PAF sur vos joueurs, la présence d’organisateurs et de bénévoles, la tarification est basée sur le nombre de places payantes de votre événement.
Afin de pouvoir prétendre à une réservation, il vous faudra remplir plusieurs conditions:
Avoir lu et accepté les documents de règlement intérieur et charte d’InterLarpse ICI.
Prévoir 3 places ou plus de joueurs ou pnjs gratuites (en engagement avec InterLARPse), pour les membres de l’équipe InterLARPse, afin qu’ils puissent s’occuper de l’ouverture et la fermeture du terrain. Si votre PAF comprend les repas, ceux-ci seront bien entendu payés.
Pouvoir justifier du nombre de places payantes de l’événement.
Fournir un justificatif d'assurance pour votre événement.
Avoir fait au moins une visite du terrain pour déterminer quelles zones seront incluses ou non, et déterminer la caution en fonction (celle-ci servant principalement pour les dégradations éventuelles pouvant survenir sur les installations ou emplacements bâtisseurs sur le terrain).
Tarif des toilettes sèches:
20€ par jour par toilette. Le service de gestion des déchets est compris. Le minimum de réservation est de 2 toilettes. Nous estimons, pour le confort des usagés, 1 toilette par tranche de 15 personnes PRÉSENTES. Le service est réalisé par un prestataire et sera sujet à une facture à part.
Location du terrain:
Ces grilles sont à titre indicatives et le cout de réservation vous sera transmis après étude.
Après acceptation des devis, une avance sera demandée équivalant à 25 % de chaque facture pour valider la réservation. Nous réétudierons ensemble les factures 1 semaine avant l'événement en fonction des changements du nombre d'inscriptions que vous aurez atteint pour votre événement. Le complément devra être réglé au moins 7 jours avant l'événement.
Pour des raisons d'installations, nous limitons actuellement les évènements à 150 personnes. N'hésitez pas à nous contacter.
